Fulltime

Office Manager.

Ben jij een georganiseerde en proactieve multitasker die het leuk vindt om binnen een dynamische werkomgeving te werken? Zwierink Standbouw zoekt een gedreven Office Manager die ons team komt versterken!

Als Office Manager ben jij de spil van ons kantoor en ondersteun je op verschillende vlakken. Je krijgt een breed takenpakket, waaronder:

Ondersteuning van het management: Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en helpt bij de dagelijkse werkzaamheden
Facilitaire zaken: Van het regelen van kantoorartikelen tot het onderhouden van contacten met externe leveranciers en zorgen voor een fijne werkomgeving
Bestellingen en voorraadbeheer: Jij houdt de inventaris bij en plaatst tijdig bestellingen, zodat alle materialen en benodigdheden altijd beschikbaar zijn
(Financiële) administratie: Je ondersteunt bij de (financiële administratie), zoals het verwerken van facturen en het bijhouden van betalingen. Je verzorgt de aanvragen m.b.t. benodigde documenten, zoals bijvoorbeeld A1 verklaringen
HR en contractenbeheer: Je beheert contracten en biedt ondersteuning bij HR-gerelateerde zaken zoals personeelsadministratie en onboarding van nieuwe medewerkers. Daarnaast controleer je en houd je de urenregistratie bij, inclusief vakantieaanvragen
Wagenparkbeheer: Je plant de APK keuringen en onderhoud in. Daarnaast lees je de tachografen uit van de vrachtwagens binnen de wettelijk gestelde termijn en de chauffeurspassen. Ook verzorg je de benodigde eurovignetten voor de vrachtwagens en beheer je de tankpassen.

Tevens ben je het eerste aanspreekpunt bij binnenkomst. Je ontvangt klanten, je verzorgt de eerstelijns telefoontjes die binnenkomen en handelt deze zo veel mogelijk zelfstandig af. Tussendoor kunnen er verschillende ad-hoc zaken voorkomen die je afhandelt. Zo is elke dag anders!

Wat verwachten wij van jou?

Ervaring: Je beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring als Office Manager of ervaring in een soortgelijke functie
Ervaring met MS Office: Je kan werken met Office en snel nieuwe systemen leren. Kennis van Nmbrs is een pré
Affiniteit met financiën en administratie: Je hebt ervaring met (financiële) administratie en weet secuur om te gaan met vertrouwelijke informatie
Proactief en flexibel: Je ziet wat er moet gebeuren en wacht niet af
Georganiseerd en nauwkeurig: Jij houdt het overzicht en zorgt dat alles op tijd geregeld is

Wat wij bieden

Een afwisselende functie met veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid
Mogelijkheden om de functie verder uit te breiden op gebied van bijvoorbeeld HR
Werken in een energiek en informeel team bij een dynamisch bedrijf
Een salaris passend bij de ervaring en kennis die jij meeneemt.

Interesse?
Stuur je cv en motivatiebrief naar office@zwierink.com t.a.v. Roos d’Ailly. Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact met ons op!